BASES DEL SORTEO

 

Con el fin de premiar a los clientes y asociados que mantienen su información actualizada y se encuentren al día con sus productos de ahorro y crédito en la Cooperativa, se sorteará la siguiente bolsa de premios:

 

• 10 bonos Mercolanta de $50.000 pesos cada uno
• 2 Celulares Smartphone

 

• ¿Quiénes pueden participar?

Participan los clientes y asociados que hayan actualizado sus Datos Personales entre el 25 de abril y el 30 de junio del 2022 a través de la Sucursal Virtual o en nuestras oficinas AyC Colanta.

 

• ¿Cuándo se realiza el sorteo?

Los sorteos se realizarán a las 10:00 am el día 7 de julio de 2022 a través de la plataforma Microsoft Teams.

 

CONDICIONES Y RESTRICCIONES

 

Las siguientes condiciones y restricciones, son aplicables a los clientes y asociados de la Cooperativa AyC COLANTA que participen en el sorteo “Actualización de datos 2022”. La sola participación significa haber leído, comprendido y aceptado los términos de las condiciones aquí pactadas, las cuales pueden ser consultadas en la página web www.ayccolanta.coop

 

 

• El premio sólo será entregado a las personas que se encuentren al día con las cuotas de sus créditos y ahorros.
• Los participantes solo podrán ser ganadores de un (1) premio
• El Gerente de AyC COLANTA, el Coordinador Comercial y la Oficial de cumplimiento de la Cooperativa AyC COLANTA no podrán participar del sorteo.
• Los sorteos serán supervisados por un funcionario de la Administración de Colanta previamente designado, un representante de la Revisoría Fiscal y un representante de Auditoría Interna de AyC Colanta.

 

• Propósito del Sorteo
  Premiar a los clientes y asociados que mantienen su información actualizada en la Cooperativa AyC Colanta

 

 

• Dinámica del Sorteo
  Se generará una base de datos del sistema de información de la Cooperativa AyC COLANTA (SFG) teniendo en cuenta las condiciones y restricciones mencionadas. La base de datos se enviará al Revisor Fiscal de AyC COLANTA, quien realizará en formato Excel, un orden aleatorio que solo será de su conocimiento. El día del sorteo, al testigo que nos acompañe de la Cooperativa COLANTA, se le solicitarán 12 números según el número de participantes resultantes. El Revisor Fiscal hará envío de los 12 números de identidad correspondientes a los ganadores a AyC COLANTA para su correspondiente verificación, en el mismo orden de los números dictados por el testigo.

 

Una vez se realice el sorteo, se verificará que los 12 posibles ganadores cumplan con la totalidad de los requisitos, en caso de que alguno no cumpla, se procederá a solicitar otro número. Proceso que se repetirá hasta que se tengan los 12 ganadores.

Con el fin de garantizar que los premios sorteados queden en poder del público, en el evento de que alguno de los 12 ganadores no se presente a reclamar el premio durante los dos meses siguientes al sorteo, se sortearán otros ganadores suplentes que cumplan con la totalidad de los requisitos. Estos ganadores estarán como la siguiente opción para recibir el premio. El premio se entregará al ganador suplente en el mismo orden en que fueron sorteados y así sucesivamente, hasta que los premios queden en poder del público.

 

• Los premios se asignarán de la siguiente manera:

Los 10 primeros ganadores serán premiados con un bono Mercolanta de $50.000 cada uno y los dos siguientes serán premiados con un celular smartphone.

 

 

• Autorización para utilizar sus datos.

Los participantes autorizan a la Cooperativa AyC COLANTA a utilizar sus datos personales para contactarlos en caso tal que sean ganadores, conforme las autorizaciones de tratamiento de datos suscritas con anterioridad al presente sorteo. Tal contacto se realizará teniendo en cuenta la información suministrada por estos en las bases de datos de la Cooperativa.

De igual forma, los participantes autorizan la publicación y difusión de la(s) imagen(es) personales que se deriven del presente sorteo, frente a lo anterior, AyC COLANTA informa del carácter sensible de dichos datos y hace saber que al tener tal connotación podrá retirar o no otorgar la autorización frente a su tratamiento.

La Cooperativa AyC COLANTA transmite a los participantes que el tratamiento de sus datos se realizará conforme lo establecido en la “POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN AYC COLANTA, la cual podrá ser consultada en https://ayccolanta.coop/proteccion-de-datos/

 

• Entrega de premio
  AyC COLANTA se pondrá en contacto con los ganadores para coordinar la oficina más cercana con el fin de realizar la entrega del premio dentro del horario de atención al público de la oficina seleccionada. Los horarios pueden consultarse en www.ayccolanta.coop. Los ganadores tendrán un plazo máximo de 2 meses a partir de la fecha del sorteo, para reclamar el premio en la oficina AyC COLANTA seleccionada. Si al término de los 2 meses establecidos para reclamar el premio el ganador no se ha hecho presente, el premio será entregado al ganador que continúe en la lista de los números seleccionados.

 

 

Agradecemos la confianza prestada en nosotros y deseamos suerte aquellos que desean participar en este concurso de incentivo a la Actualización de sus datos personales que tiene un total de 12 premios.

 

Atentamente,

 

 

Área Comercial.

 

 

Medellín, abril 22 de 2022